Oplossingen
Vijf systemen die los of samen werken. Begin met het systeem dat u nu het meest oplevert en bouw door zodra het zich bewijst.
01Een telefoonassistent die niemand in de wacht zet.
Kunt u de telefoon niet opnemen, dan doet de assistent het. Hij praat met de beller, verzamelt wat u nodig hebt en zet het door.
02Een assistent die ook om twee uur ’s nachts reageert.
Bezoekers krijgen direct antwoord op hun vraag in plaats van te wachten tot morgen.
03Maakt van aanvragen leads waar uw team iets mee kan.
Niet elke aanvraag is even serieus. De assistent zorgt dat u dat meteen ziet.
04Koppelt de tools die u al gebruikt tot één werkstroom.
Wat er in het gesprek wordt vastgelegd, komt vanzelf terecht waar uw team het nodig heeft.
Welke koppelingen mogelijk zijn, hangt af van wat uw software biedt. Dat controleren we voordat we iets beloven.
05Klanten vragen een moment aan zonder te bellen.
De assistent verzamelt alles wat u nodig hebt om een afspraak te kunnen bevestigen.
Zonder gekoppelde agenda verzamelt de assistent aanvragen. Hij bevestigt nooit een afspraak die niet bestaat.
Voor wie
Niet elk proces is geschikt voor automatisering. We kijken eerst en zeggen het als het niet past.
Telefoonassistent, leadkwalificatie en offerteaanvragen.
Leadkwalificatie, vragen over woningen en afspraken voor bezichtigingen.
Contact met patiënten en afspraakaanvragen, binnen de daarvoor passende grenzen.
Geautomatiseerde klantenservice en afhandeling van aanvragen.
AI-receptionist, chat en automatisering van werkstromen.
Terugkerende vragen en administratie automatiseren.
Voorbeeld
Een AI-receptionist die een inkomend gesprek omzet in een gestructureerde aanvraag.
Dit is een demonstratie met fictieve gegevens, geen echt klantgesprek.
Doorgestuurd naar het team
Werkwijze
We lopen samen met u uw dag door en zien waar telefoon, mail en administratie tijd of klanten kosten.
We bepalen wat de assistent zegt en vraagt en wanneer hij u erbij haalt, in uw woorden en passend bij uw bedrijf.
We koppelen hem aan uw telefoon, agenda en systemen en testen met realistische situaties.
Het systeem gaat live en we sturen bij aan de hand van echte gesprekken.
Vertel ons hoe uw dag eruitziet. We laten zien wat een assistent kan overnemen en zeggen eerlijk waar AI niet helpt.
Yahya, Ilias of Yassine reageert persoonlijk, meestal binnen een dag.
